مكونات نظام ERP، خمس وعشرون موديول في نظام محاسبي واحد
تختار من كابيتال ERP ما تحتاجه من موديولات، وتعمل جميعها كنظام واحد متكامل. فكل موديول تكتب في نفس النظام المحاسبي لحظة ترحيل المستند، دون مزامنة ليلية أو تسويات بين أنظمة، ودون أن تختلف أرقام قسم عن آخر.
الحزمة المالية
النواة المحاسبية. معظم التطبيقات تبدأ من هنا، وكل ما عداها يُرحَّل إليها.
الحسابات
من خلال موديول الحسابات تستطيع تحديد مدى المكاسب أو الخسائر التي حققها منتج أو عميل أو قطاع أو أحد الأقسام خلال فترة زمنية محددة.
02البنوك والأوراق التجارية
دعم المعاملات البنكية المتعلقة بالورقة المالية بداية من إصدارها أو استلامها وعمل سند القبض أو الصرف ومتابعة حالته كالحافظة البنكية أو الإشعار البنكي أو تظهيرها.
03الفاتورة الإلكترونية
إصدار الفواتير وتوقيعها إلكترونيًا وربطها مباشرة مع مصلحة الضرائب وتنبيه المستخدم في حالة وجود أي خطأ وربط كل الأصناف بكود الصنف الضريبي.
04الأصول الثابتة
تسجيل الأصول الثابتة وتحديد مواقعها ونقلها من موظف إلى آخر وعمل صيانات على الأصل وإضافة واستبعاد جزء أو كل الأصل وعمل سندات الإهلاك بشكل دوري.
05الموازنات
عمل موازنة مبيعات ومشتريات وموازنة مالية ومصروفات والقدرة على منع الحفظ إذا تخطى أي بند فعلي للموازنة، ومقارنة الموازنة بالفعلي وعمل موازنة بالمناطق أو بالفروع.
06الاعتمادات المستندية
تجميع تكلفة الرسالة الاستيرادية بكافة المصروفات وقيمة الشحنة وتوزيعها على الأصناف عند الاستلام المخزني والتوزيع وفقًا لطرق الحساب المختلفة.
التجارة والعمليات
الدورات المستندية التي تحرّك البضاعة والنقد داخل الشركة.
المبيعات
مراقبة الدورة المستندية والمحاسبية وإقفال الثغرات التي قد تحدث بربط المخازن بأوامر البيع والفواتير ومتابعة عمر الدين للعملاء.
08المشتريات
مراقبة الدورة المستندية والمحاسبية للمشتريات وإقفال الثغرات التي قد تحدث بربط المخازن بعملية الشراء ومطابقة التوريدات المخزنية بالفواتير.
09المخازن
يمكنك الاطلاع على كمية المخزون أو تكلفته أو البيانات الخاصة بكل منتج مثل صلاحيته أو مكوناته.
10نقاط البيع
إصدار فواتير البيع والتأثير على المخازن ومعرفة الأرصدة وإضافة قوائم أسعار وخصومات وعمل جرد مخزني ودفع المصروفات اليومية وغيرها.
11مراحل التصنيع والأوامر الإنتاجية
يمكنك في تلك الموديول معرفة تفاصيل أمر الإنتاج من سعر المواد الخام لكل منتج والأجور ومصروفات الإنتاج المباشرة وغير المباشرة والتكلفة الكاملة التفصيلية لكل منتج والقيام بأعمال الجودة خلال الأمر الإنتاجي.
12التجميع والتعبئة والتغليف
طريقة أسرع لعمل الأمر الإنتاجي بشكل أبسط من موديول التصنيع بمجرد تحديد مكونات المنتج التام وإمكانية إضافة المصروفات وصرف الخام وتوريد المنتج التام في خطوة واحدة.
الموارد البشرية والعملاء
الرواتب والوقت وعلاقة العميل، الموديولات المبنية حول الأفراد.
شئون العاملين والأجور والمرتبات
إصدار أمر بعمل سندات الراتب بناءً على مؤثرات الحضور والانصراف والأجازات والمأموريات والسُلف والتأمينات الاجتماعية وضريبة كسب العمل وغيرها.
14موبايل أبلكيشن والحضور والانصراف الإلكتروني
سهولة تسجيل الحضور والانصراف، إذن انصراف أو تأخير، طلب الإجازة، إرسال التنبيهات، إرسال الموافقات المطلوبة، عرض لوحات المعلومات المخصصة لكل مستخدم.
15إدارة علاقات العملاء CRM
موديول إدارة العلاقات مع العملاء من مكالمات والتأكد من مدى رضائهم عن منتجك وأي حملاتك الإعلانية أكثر نجاحًا واستجلابًا للعملاء.
السجلات والمشروعات والصيانة
الأوراق، والعمل نفسه، والحفاظ على المعدات التي تؤديه.
الأرشيف الإلكتروني
متابعة مستندات المنشأة والعملاء والموردين والموظفين ومطالعة وطباعة نسخة منه دون الحاجة للرجوع للملف الأساسي وإصدار مستند عند تسليم الأصل.
17إدارة الأنشطة المهنية
تسجيل المشاريع وتقسيمها إلى مهام مع تحديد وقت كل مهمة وربطها بموظفين محددين بعد موافقة المدير وعمل فاتورة البيع ومعرفة تكلفة المشروع.
18صيانة الأصول والمعدات
عمل أوامر شغل لصيانة معدات الشركة أو معدات الغير كمراكز الخدمة وصرف قطع الغيار وتحديد فني الصيانة وإغلاق أمر الصيانة وعمل فاتورة بيع بالخدمة وقطع الغيار.
موديولات القطاعات
سبع موديولات متخصصة بحسب القطاع تعمل داخل نفس النظام المحاسبي.
الاستثمار العقاري
تسجيل بيانات الوحدات لكل مشروع والعملاء ومتابعة فريق البيع وتحديد قائمة أسعار للوحدات المتاحة ونماذج سداد وخصومات مختلفة ومتابعة التحصيل.
20المقاولات
رفع كراسة الشروط وعمل المقايسات والعقد ومقارنة الموازنة التقديرية بالفعلية وتحديد تكلفة كل مشروع وتحميل الخامات والرواتب على المشروع وعمل الحصر والمستخلصات.
21الموديول الطبي وحسابات المرضى
يساعد الموديول المستشفيات ومعامل التحاليل والأشعة وغيرها بمتابعة شاملة للمرضى والأطباء وعمل فواتير بالخدمات وإصدار كشوف حسابات تفصيلية.
22مراكز خدمة السيارات
إدارة مراكز خدمة السيارات وصيانة المعدات ومعرفة الصيانة الروتينية المطلوبة واحتياجاتها وتسجيل الفني المسؤول وإصدار فواتير البيع.
23إدارة المدارس
تسجيل المراحل الدراسية وبيانات الطلاب والرسوم ورفع جدول المواد الدراسية ومتابعة الحضور والانصراف ورفع درجات الطلاب ونقلهم.
24إدارة المرافق والصيانة
يدعم نظام إدارة المرافق العمل اليومي لتحقيق الكفاءة، وتسهيل الصيانة من خلال إعداد عروض الأسعار والعقد والطلبات والتذاكر وأمر العمل ودفتر الأستاذ والتقارير التفصيلية.
25الاستثمار الزراعي والحيواني
موديول ERP متكامل لإدارة الاستثمار الزراعي والحيواني، يساعد في تنظيم عمليات الزراعة وتربية المواشي وتخطيط المحاصيل وتتبع الإنتاج وإعداد التقارير المالية بدقة لزيادة الكفاءة ودعم نمو الأعمال الزراعية.
الضابط الذي تفرضه كل موديول
هذا هو الجزء الذي يحسم التقييم عادةً. كل موديول تأتي بضابط صارم، لا بتقرير عليك أن تتذكر تشغيله.
| الموديول | الضابط المدمج | ما الذي يمنعه |
|---|---|---|
| المبيعات | ربط الصرف المخزني بأوامر البيع والفواتير ومتابعة عمر الدين للعملاء | فوترة بضاعة لم تخرج من المخزن، وديون تتقادم بهدوء بعد أجلها |
| المشتريات | مطابقة التوريدات المخزنية بفاتورة المورد | سداد قيمة كميات لم تُستلم أصلًا |
| الموازنات | منع الحفظ إذا تخطى أي بند فعلي حدود موازنته | اكتشاف التجاوز بعد ارتباط الالتزام |
| الفاتورة الإلكترونية | تنبيه المستخدم للخطأ قبل الإرسال، وربط كل صنف بكوده الضريبي | اكتشاف رفض المصلحة بعد أسابيع |
| الأصول الثابتة | العهدة محفوظة على الموظف مع تسجيل النقل من موظف لآخر | خروج أصول من الشركة دون أثر مستندي |
| الأرشيف الإلكتروني | إصدار مستند عند تسليم أصل الورقة | خروج الأصول من الملف دون مسؤول عنها |
| إدارة الأنشطة المهنية | إسناد المهام لموظفين محددين بعد موافقة المدير فقط | تحميل عمل على مشروع لم يعتمده أحد |
| مراحل التصنيع | أعمال الجودة تُنفَّذ أثناء الأمر الإنتاجي | اكتشاف العيوب بعد وصول المنتج للمخزون التام |
| الاعتمادات المستندية | توزيع تكلفة الشحنة على الأصناف عند الاستلام المخزني | بقاء تكلفة الاستيراد في حساب مصروف بدلًا من تحميلها على الصنف |
| الحسابات | تحديد الربح والخسارة على مستوى المنتج أو العميل أو القطاع أو القسم | شركة تبدو رابحة وداخلها خطوط خاسرة |
كل ضابط أعلاه سلوك توثّقه ECPA لتلك الموديول. أما درجة تطبيقه، منع صارم أم خطوة اعتماد، فتُحدَّد لشركتك أثناء التطبيق.
ما الموديولات التي تحتاجها فعلًا؟
معظم الشركات تشتري أكثر مما تحتاج في اليوم الأول. أخبرنا بدورتك المستندية وسنحدد الحد الأدنى من الموديولات الذي يقفل دفاترك بشكل سليم.